Inbrott i källaren

Hej alla.

Den 4/7 hade vi besök av en inbrottstjuv. Han blev som tur var påkommen mitt i gärningen av en boende. Han har lyckats tagit sig in i källaren och in i förråden. En del förrådd har blivit öppnade och det saknas säkerligen en del saker.

Viktigt att all ser över sina utrymmen ordentligt snarast och kontrollerar om det varit någon åverkan eller om det saknas något.

Om något hänt med ens förråd så gör man själv en polisanmälan.

Vi i styrelsen kommer att se över ett cylinderbyte för de allmänna utrymmen och det kommer mest troligt att ske inom snar framtid.

Det är viktigt när vi vistas i de allmänna utrymmen hålla uppmärksamhet på att dörrar är stängda och låsta samt om det rör sig människor som ni inte känner igen.

Vi måste alla hjälpas åt att ha uppsikt och ta ansvar för att kontrollera allt som inte verkar vara som det ska.

Välkomna med fler frågor till styrelsen.

Ha en fortsatt bra sommar.

//styrelsen

Föreningsstämma och frågestund

Hej på er

Inför stämman så tänkte vi i styrelsen att försöka besvara en del frågor som ni kanske har gällande framförallt stambytet.

Värme i badrum och element i hall

Då ledningarna var så dåliga och behövde rivas så beslutades det att inte belasta föreningen ekonomiskt med att dra nya ledningar och nya element i hall, utan att i stället installera elektrisk handdukstork som värmekälla i badrummet.

Återställning vid skador

Vid upphandlingen beslutade föreningen på att följa lika principen. Detta betyder att skador på tex vägg eller tak åtgärdas och målas med standard vit. En del av oss har därför behövt måla om sina väggar och tak. Detta var dock ett beslut som behövdes för att begränsa kostnaden för entreprenaden och för oss medlemmar i slutänden.

Garage

Garage kommer inte längre ha vatten eller avloppsbrunn. Detta beror på att nya miljöregler ställer krav på filtrering av brunnar. En hög kostnad för ombyggnadsarbete bedömdes kunna belasta medlemmarna. Tyvärr för de som hyr garage, blir standarden något lägre, men samtidigt undviks en av avgiften för hyra av garagen.

Tvättstugor

Det kommer att finnas 4 st tvättstugor i framtiden, en akut och tre vanliga, bokningsbara. Den akuta tvättstugan har enbart torkskåp och de vanliga har torkrum. Grovtvätt kommer att finnas i akuten. Det kommer finnas tvättställ i samtliga tvättstugor, men tyvärr har dessa inte hunnit installeras ännu.

Det har varit mycket strul med tvättstugorna under stambytet. Vi beklagar verkligen detta och tackar för visat tålamod, men nu ser vi fram emot att ha nya fina tvättstugor som är i full drift inom kort.

Ommålning av trapphus

Vi har bestämt oss för en leverantör och arbetet med att ommålningen kommer påbörjas efter semestrarna.

Gym

Gymmet kommer att bli kvar, men drivas i egen regi. Så det kommer enbart vara medlemmar i föreningen som kan bruka gymmet. Renovering och ombyggnation kommer att ske snart, så vi kommer då ha ett bättre och finare gym. Avgiften är ännu inte bestämd. Mer information om detta kommer, men tills vidare går det att använda gymmet om man har erlagt avgift sedan tidigare.

Bredband

Bredbandsbolaget har nu gått ihop med telenor och vi har därför telenor som bredbandsleverantör. Priser ska inte påverkas och är man kund till bredbansbolaget eller telenor sedan tidigare kan man höra av sig till telenor för att höra vad de har för erbjudanden just nu.

Hissar

Hissarna har tagit mycket stryk under stambytet. Men alla hissar är nu renoverade och ska fungera bättre än vanligt. Beklagar att hissarna stängdes av med kort varsel och eventuella problem detta medfört. Tyvärr blev det väldigt bråttom att få hissarna åtgärdade då de inte var godkända efter kontroll. Men som sagt, nu har vi fungerande och godkända hissar igen.

Gården

Området som har blivit skadat kommer att åtgärdas, men det kommer att dröja innan vi har en fin gräsmatta igen. Det kommer införskaffas nya möbler till uteplatsen och staketet kommer att byggas upp igen. Målet är att det ska bli så trevligt som möjligt där på gården.

Miljöprojekt

Styrelsen har börjat kolla på möjligheten att bygga parkeringsplatser på baksidan.

Stambytet i stort

Projektet har gått bra, självklart har det varit små problem längs vägen, men i stort har det rullat på bra. Lite extra kostnader har det blivit då vissa saker behövde åtgärdas som inte var planerat och budgeterat för, t.ex. hissar, eluppvärmning på taket och en del elarbeten som behövde åtgärdas akut. Fördelen är att vi nu har ett hus som är förberett för framtiden när det kommer till el, och vi kommer spara mycket pengar i det långa loppet på många av investeringarna.

En del boenden har blivit mer drabbade än andra och det är självklart beklagligt. Men tyvärr händer det saker som inte går att planera för i så här stora projekt.

Stämman och frågestunden

Vi förstår att ni har många frågor och funderingar, det är självklart. Men styrelsen vill påminna om att stämman är ett möte som har en stadgeenlig dagordning. Efter stämman kommer det finnas tid för mer utförlig information om stambytet i allmänhet. Särskilda och personliga frågor kommer inte att behandlas under detta forum. Har man en fråga om något som hänt en själv under stambytet, ber vi er vänligen men bestämt att vända er direkt till LPT eller separat till styrelsen då enskilda fall kommer inte att diskuteras vid mötet.

Styrelsen kommer att vara hård på denna punkt. Detta gör vi för att alla ska få samma information gällande stambytet. Hoppas på förståelse och respekt för detta beslut.

 

Det finns säkert mängder med frågor kvar, känner man att det saknas eller behövs mer information är man välkommen att höra av sig direkt till styrelsen via de vanliga kanalerna.

Väl mött

Styrelsen.

Spetsbergsnytt

Hej.

Hoppas allt är bra med er och att ni njuter av att våren är på ingång. 
Först vill vi i styrelsen tacka för ert tålamod när det kommer till stambytet. Det har varit ett test för alla men nu är det verkligen inte mycket kvar. 
Detta spetsbergsnytt kommer att försöka behandla de frågor som många verkar ha. 

Stambyte

Projekt stambyte börjar komma till sitt slut, tidsplanen kommer att hålla, några har blivit mer drabbade än andra och det är beklagligt. Men samtidigt har stambytet gått över förväntan. Och ännu en gång, ett tack för samarbete och tålamod. Många har kanske frågor eller funderingar som berör ens lägenhet, som eventuellt inte tas upp i spetsbergsnytt eller tal och info. Det bästa är att i första hand höra av sig direkt till LPT. Skulle det inte lösas är man välkommen att höra av sig till styrelsen.

Renovering trapphus.

Styrelsen har beslutat att renovera trapphus, i form av ommålning och annat arbete. Arbetet är igång och offerter har inkommit, nu är det bara att hitta det bästa alternativet. Tidsplan för detta arbete kommer så fort vi har ett beslut.

Hissar.

Samtliga hissar kommer att renoveras, som ni säkert redan vet så har hissarna tagit mycket stryk i samband med stambytet. Styrelsen har beslutat att renovera befintliga hissar i första skedet, detta för att få väl fungerande hissar i första skedet, som kommer att fungerar ett par år till, men också för att inte anstränga ekonomin mer. Nya hissar kommer att behövas så småningom, men med denna insats är det inte längre akut.

Arbetet med hissar kommer att påbörjas vecka 18, torsdag 3:e maj och fredag 4:e maj kommer hiss i trapp 22 att påbörjas, arbetet betyder tyvärr att hissen inte kommer att vara i bruk under dessa dagar. Renoveringen fortsätter sedan i de övriga trapphusen under vecka 19. Viktigt att förstå att arbetet med respektive hiss kommer att ta två dagar och hissen kommer att vara avstängd under denna tid. Se information som kommer att sättas upp i respektive trapphus under snar framtid.

Årsstämma.

Årets stämma kommer att ta plats på torsdag den 24:e maj kl 19:00. Plats kommer att vara hallens äldreboende, där vi brukar vara. Agendan kommer att vara genomgång av året som varit med resultat och övrigt som vanligt, med en avslutande frågestund angående stambytet. Kallelse kommer att skickas ut snart med årsresultatet. Viktigt att tänka på att stämman börjar kl 19 och vill man vara med på frågestund gällande stambytet så måste man gå på själva stämman. Hoppas på förståelse för detta.

Gym.

Styrelsen har beslutat om att behålla och renovera gymmet. Tidsplan för detta är ännu inte spikad, men vi återkommer så fort vi har ett besked.

 

Är det något annat ni funderar över är ni som vanligt välkomna att höra av er till oss.
Önskar er en skön början på våren och att vi ses den 24:e.

Med vänlig hälsning
Styrelsen.

 

 

Spetsbergsnytt

Hej

Först vill vi börja med att beklaga att information under stambytet lämnat mer att önska. Av olika anledningar har det inte skickats ut tillräckligt med information genom spetsbergsnytt. Vi vill ändå tacka för visat tålamod och lovar bättring i framtiden.

Stambyte

Etapp 1, uppgång 18 och 20 är avslutad. Etapp 2 är i full gång med arbete i uppgång 22 som följs snart av arbete i uppgång 24. Arbetet går enligt tidsplan, om man bortser ifrån ventilationsdon som ännu inte kommit upp i några badrum. Där har vi nu hittat en lösning och boende kommer att bli kontaktade för att hitta en dag som fungerar för installation. I samband med detta kommer eventuella återstående arbeten påbörjas och avslutas. Arbetet kommer att påbörjas i uppgång 18 för att sedan fortsätta i 20 sen 22 och sist 24.

I samband med stambytet har trapphusen tagit en hel del stryk. Därför har styrelsen beslutat att måla om och fräscha upp trapphus och andra gemensamma utrymmen. Arbetet med att ta in offerter är i full gång och vår förhoppning är att arbete kan påbörjas snarast.

Arbete med renovering och utbyte av utrustning i tvättstugorna är i gång. Vi har som önskemål och förhoppning att minst 2 tvättstugor kommer att vara i drift under arbetet. Beklagar även om det blir komplicerat och man får räkna med att ha begränsad tillgång till tvättstugan under denna tid. Fördelen är att vi kommer att ha 3 stycken ordinarie tvättstugor och en helt ny akuttvättstuga med grovtvätt utöver vanliga maskiner.

Under stambytet har en hel del frågor dykt upp av. Vår förhoppning är att ni så snabbt som möjligt ska få svar på dessa men tänkte att det kan vara bra att nämna några av de vanligaste frågorna nedan med svar.

Återställning vid skada. En del har fått genomslag i vägg i samband med stambyte. Där har styrelsen i samverkan med projektansvarig förhandlat fram att eventuella skador återställs lika för alla. Det betyder att skadan åtgärdas och det skadade området målas vitt.

Lister, foder etc som skadats på grund av att LPT eller bostadsrättshavaren tejpat upp skydd eller liknande för byggdamm och smuts innefattas inte av krav på återställning. Fackmässigt målade lister och liknande ska klara det utan problem.

Övriga skador i samband med arbetet är det bäst att vända sig direkt till LPT för att få besked.

Gårdsparkering. Som de flesta säkert har märkt så parkeras det fritt på gården, detta får endast göras i samband med leverans och där har det utlovats bättring. Containrar som har stått för att enkelt frakta bort skräp är godkända då räddningstjänst informerats om att det kan vara begränsad framfart under arbetet.

När är min lägenhet klar? I denna fråga ber vi er att vända er direkt till LPT eller kolla tidsplanen som finns på föreningens hemsida och på tal och info. Skulle det bli några förseningar kommer ni att bli kontaktade personligen via något forum.

Ombyggnation i samband med stambytet. Önskar man att göra något större arbete i samband med stambyte så är det följande som gäller innan godkännande kan ges. Man måste ha en plan eller skiss ifrån konstruktör och ett utlåtande ifrån en akustiker. Viktigt är också att förstå att arbeten med det resterande av stambytet kommer prioriteras före beställda tilläggsarbeten i enskilda lägenheter för att undvika försening. Detta kan därför medföra ett senare tillträde av lägenheten.

Elarbete, all el i huset kommer att uppdateras och moderniseras. Elcentraler och elskåp kommer att bytas och problem med el som upptäckts åtgärdas. Det rekommenderas att man i samband med stambytet även väljer omtrådning av den egna lägenhetens el. Detta för att huset ska vara elsäkert även i framtiden.

Ventilation. Denna kommer att ses över i samband med arbetet, detta är för att skapa sig en bild om vad som kommer att behöva åtgärdas i framtiden. Ventilationen är en viktig punkt som kommer att behöva åtgärdas på något sätt. Mer information om detta kommer när en helhetsbild är skapad och en åtgärdsplan är på ingång.

Vi i styrelsen vill också tacka för allt ni stått ut med under denna period. Det är inte enkelt att genomgå eller utstå ett stambyte. Men ni ska ha en stor eloge för ert engagemang och tålamod. Det har självklart varit situationer under arbetet, men med facit,efter mer än halva arbetet så är vi fortfarande en bra kund enligt LPT och de är nöjda med arbetet och de boende. Nu är det inte långt kvar till Maj och vi går emot ljusare tider inte bara vädermässigt utan även i arbetet med stambytet.

Det är omöjligt att täcka in allt i ett spetsbergsnytt, känner ni att ni saknar något eller har fler frågor så tveka inte att höra av er, antingen till oss i styrelsen eller direkt till LPT.

Övrig information

I samband med stambytet har det upptäckts att ledningar som avlopp och samlingsledningar utanför huset är skadade eller i väldigt dåligt skick. Detta kommer att vara tvunget att åtgärdas och arbetet är inte något som ursprungligen ingick i stambytet. Det kommer i och med detta mark- och schaktningsarbeten på områden runt huset.

Gym, detta har många haft frågor om och mer information kommer när en handlingsplan är bestämd. Detta kommer att ske inom den närmsta tiden.

Övriga punkter

Styrelsen vill betona vikten av korrekt ansökning gällande andrahandsuthyrning. Det är inte ok att hyra ut sin lägenhet utan styrelsens godkännande.

Ordinarie föreningsstämma kommer att hållas under vecka 21, datum återkommer vi med så fort det är bestämt. Vi i styrelsen påminner om att motioner till stämman ska vara lämnas senast 31:a mars.
Renovering. Då arbetet med stambytet redan tar på de boendes krafter ber vi er att inte göra egna renoveringar eller arbeten i lägenhet efter våra bestämda tider 08-20.
Väl mött

Styrelsen.

Vett och etikett om sopor

sopor

När sopbilen skulle tömma soporna tidigare i veckan kunde de inte suga ut helt i 24:an. Det var stopp.

Tack vare två engagerade medlemmar ligger skräpet efter stoppet inte längre kvar i källarkorridoren. De två flitiga hade säkerligen velat göra något trevligare än att städa bland andras sopor.

Tänk på att paketera era sopor väl, inte överfylla soppåsen och att knyta den ordentligt.

/Styrelsen

Föreningsstämma

Ordinarie föreningsstämma i Brf Spetsberget kommer att hållas torsdag 6 april, klockan 19:00, i Hallens Äldrecentrum (Bokcaféet) Lövgatan 43-45.

Efter stämman hålls ytterligare en frågestund inför stamrenoveringen. Vår Projektledare, Johan Norling från Svenska Stambyten deltar och svarar på frågor.

Kallelse till föreningsstämman delas stadgeenligt ut i pappersform, jämte tryckt årsredovisning. Observera att motioner till föreningsstämman ska lämnas in senast den 1 februari,  i föreningens postlåda Virebergsvägen 18 NB, till fastighetskontorets brevinkast i källaren vid pingisrummet eller med mejl till spetsberget@gmail.com.

Styrelsen för Brf Spetsberget

Spetsbergsnytt mm förändrad utgivning/distribution

I tidigare nummer av Spetsbergsnytt har det informerats om försök att införa ett mejlsystem som gör det enklare för styrelsen att distribuera vårt nyhetsbrev och annan viktig information som läggs upp på vår hemsida mellan utgivningstillfällena.
Den teknik som inledningsvis provades har dock inte fungerat bra och därför har Spetsbergsnytt fortsatt att delats ut i pappersform eller genom e-post till de som önskat.
Nu är dock ett annat system för utskick av elektroniskt nyhetsbrev provat. Den 18 december distribuerades Spetsbergsnytt nr 115 ut till 82 mejlkonton, som då var registrerade på föreningens lista för elektroniskt nyhetsbrev (mejllistan). Av dessa finns det förstås bostadsrättshavare/hushåll/lägenheter som registrerat fler än en adress till listan.
En knapp vecka senare provades genom samma system en funktion med automatisk distribution av nyhetsuppdatering från föreningens hemsida, så kallad RSS (Rich Site Summary). Detta innebär att det vid en uppdatering av nyheter under “Aktuellt” på föreningens hemsida, automatiskt inom ett dygn kommer att skickas ett mejl med nyheten till de mejladresser som är registrerade på nämnda lista.
Den nyhet som skickades vid 12-slaget natten mot julafton, 24 december var av relativt lågt nyhetsvärde och vi hoppas att ingen tagit illa upp av det. I en viss överambition skickades meddelandet dessutom ytterligare en gång ut mitt på dagen på julafton.Vi ber om ursäkt för det misstaget.
Vid en genomgång av statistik från mejlsystemet är det fortfarande 22 av bostadsrättshavarna som valt att inte registrera någon mejladress till föreningens lista och därmed inte fått spetsbergsnytt nr 115 eller de två nyhetsuppdateringarna distribuerade. Spetsbergsnytt kommer som tidigare meddelats att även fortsättningsvis anslås i källaren utanför tvättstugorna. Det går naturligtvis fortfarande bra för den som är intresserad att registrera sig till mejllistan. Detta görs på hemsidan http://spetsberget.se.
Av de 71 bostadsrättshavare som valt att registrera en eller flera adresser till, eller som genom tidigare mejlkontakt blivit automatiskt registrerade till mejllistan, är det 7 som ännu inte öppnat något av nämnda utskick. Det kan bero på att de inte läser sin mejl eller att deras mejlkonto är anslutet till ett skräppostfilter som nekat distribution av mejl genom det system vi valt. System kallas “Mailchimp”, så ni som valt att registrera er till mejllistan och ändå inte fått dessa meddelanden bör kontrollera om de ligger i en särskild “skräppostkorg” kopplat till ert mejlkonto. För användare av g-mail finns en instruktion upplagd på vår hemsida som visar hur inställningarna i g-mail kan ändras för att spetsbergsnytt och andra utskick inte ska blockeras, se http://spetsberget.se/for-medlemmar/spetsbergsnytt/
För er som angett en företags-mejladress till vår mejllista är det möjligt att spetsbergsnytt filtreras bort med ett mer avancerat och mindre förlåtande Spamfilter. Beroende på er arbetsgivares policy går det kanske att göra någon inställning så att spetsbergsnytt kan passera filtret. Det är dock inte ett beslut som Brf Spetsberget råder över. Kontakta din arbetsgivares systemadministratör i så fall.
Vi hoppas att det inte är för många av er som blir arga över detta nya sätt att distribuera nyheter och information. Ambitionen är ju så klart att informationsflödet till medlemmar med detta sätt ska bli både snabbare, större och mer kontinuerligt.
Hör gärna av er till styrelsen med synpunkter eller frågor.

Styrelsen

Julstämning på Virebergsvägen 18

I den sydostligaste av våra uppgångar kan man finna denna fridfulla plats. Fint pyntad och med omtänksamma hälsningar grannar emellan.

Möjligen kan övriga av oss. Vi som huserar i de andra trapphusen hoppas på att också tillräknas grannskaran…

Gör gärna ett besök till Virebergsvägen 18, ni kan ju portkoden!
Hälsningar Redaktören Fredrik

julstamning-vireberg18

Viktigt meddelande om försäkring av er bostad

Vårt försäkringsbolag, Trygg-Hansa har sagt upp föreningens kollektiva bostadsrättstilläggsförsäkring per den 31 augusti 2016. Medlemmarna uppmanas att kontakta sitt försäkringsbolag och teckna en tilläggsförsäkring till den egna hemförsäkringen, att gälla från den 1 september 2016.

Orsaken till uppsägningen är vår skadehistorik och i synnerhet de vattenskador som drabbat oss. Det finns för närvarande inget försäkringsbolag som är villiga att teckna en kollektiv försäkring med föreningen.

Styrelsen hoppas att en rätt utförd renovering av byggnadens ledningsstammar på sikt kan minska antalet vattenskador och att försäkringsbolagen därefter är villiga att erbjuda föreningen ett kollektivt bostadsrättstillägg.

Hälsningar från styrelsen

Container för grovsopor

Nu får vi åter ett tillfälle att rensa i våra förråd.

Helgen den 13 – 15 maj kommer container för grovsopor att ställas upp sedvanligt på baksidan av huset.

Viktig information om container!

Container för grovsopor kommer vara uppställd på husets baksida vid garagen, från fredag morgon till söndag kväll.

Tänk på att följa krav på lastning och innehåll för att undvika besvär och merkostnad för föreningen.

Följande får inte slängas i container:

  • Asbest (från exempelvis bygg-, takskivor eller rörisolering).
  • Elektriskt och elektroniskt avfall, EEA (allting med sladd, batteri eller solcell).
  • Farligt avfall (målarfärg, kemikalier, lösningsmedel, spillolja, impregnerat material).
  • Produkter med freon (kylskåp, frysboxar).
  • Ljuskällor (lysrör, lågenergilampor, glödlampor).
  • Organiskt avfall.
  • Däck och liknande

Elektriskt, elektroniskt avfall och ljuskällor ställs som annars i källaren utanför fastighetskontoret.

Container får inte fyllas över kanten.